상주시(소속기관 포함)는 「개인정보보호법」 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의거 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 처리항목 및 보유기간)

• 1. 상주시(소속기관 포함)는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며, 보유하고 있는 개인정보를 공공업무의 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하고 있습니다.
  • ① 상주시(소속기관 포함)는 다음 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ②상주시(소속기관 포함) "정보통신망이용 촉진 및 정보보호등에 관한 법률 제31조 제1항"에 의하여 만14세미만의 아동의 개인정보 수집시 법정대리인의 동의를 받아야 합니다.단14세 미만의 아동은 법정대리인의 동의 및 서면 인증후에, 회원으로 가입할 수 있습니다.
  • ③ <국제승마장관리사업소>가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 목록은 다음과 같습니다.
    • 보유부서 : 국제승마장 관리사업소
    • 개인정보파일명 : 국제승마장관리사업소 홈페이지 회원 DB
    • 처리목적/운영근거 :
      • - 목적: 국제승마장 관리사업소 홈페이지 회원제 서비스 운영, 예약 및 예약취소, 문의 및 답변 위한 제공
      • - 근거: 정보주체의 동의
    • 개인정보항목 :
      • 1. 승마예약시스템 회원가입 시 본인인증
      • · 아이핀 본인인증
      • - 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이핀 번호, 중복가입확인정보(DI), 연계정보(CI)
      • · 휴대폰 본인인증
      • - 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 중복가입확인정보(DI), 연계정보(CI)
      • 2. 승마예약시스템 회원가입
      • · 어린이/청소년 회원
      • - 필수항목 : 계정, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 생년월일, 성별, 이메일주소, 주소, 키, 몸무게, 학교명, 학년/반
      • - 선택항목 : 이메일 수신동의, 문자 수신동의
      • · 일반 회원
      • - 필수항목 : 계정, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 생년월일, 성별, 이메일주소, 주소, 신분, 키, 몸무게
      • - 선택항목 : 이메일 수신동의, 문자 수신동의
      • · 단체 회원
      • - 필수항목 : 계정, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 이메일주소, 단체인증 서류
      • - 선택항목 : 이메일 수신동의, 문자 수신동의
      • 3. 승마 예약 결제
      • · 필수항목 : 카드사, 카드번호
    • 보유기간 : 회원탈퇴시까지(5년주기 재동의)
• 2. 상주시(소속기관 포함)는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보보호포털에서 우리 시가 보유하고 있는 개인정보파일을 공개하고 있습니다. 이를 활용하여 개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간 등을 확인할 수 있습니다. 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr)→ 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “상주시” 입력 후 검색바로가기
• 3. 상주시(소속기관 포함)는 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 최소한의 기간으로 동의를 받아 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• 1. 상주시(소속기관 포함)는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 2. 상주시 국제승마장 관리사업소에서 제3자에게 제공하는 경우, 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제3조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

• 1. 상주시 국제승마장 관리사업소는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• 2. 상주시 국제승마장 관리사업소는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• 4. 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.
  • 부서명 : 국제승마장 관리사업소
  • 위탁업무의 내용 : 국제승마장 홈페이지 유지관리
  • 수탁업체 현황 :
    • - 업 체 명: 채널영남
    • - 주 소: 경상북도 상주시 경산대로 2809(신봉동,성창빌딩 5층)

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

• 1. 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 상주시에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 개인정보 열람 요구
  • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • ③ 삭제 요구
  • ④ 처리정지 요구
• 2 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 상주시는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4. 상주시는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 6. 개인정보 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 7. 상주시는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 8. 개인정보 열람 등 요구 방법
  • 온라인(인터넷)
    • 1)개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)접속
    • 2) 민원마당>개인정보 열람등요구>개인정보 열람 등 요구
    • 3) I-PIN인증 및 휴대폰인증 으로 본인 확인
    • 4) [개인정보파일 목록검색]으로 대상기관 선택
    • 5) 유형 선택(열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택 1)
    • 6) 요구서 작성 후 민원청구
  • 오프라인(서면)
    • 1) [개인정보 열람 요구서] 작성하여 상주시에 제출
    • 2) [요구서(개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호)] 작성(열람, 정정 · 삭제, 처리정지 중 택1)
    • 3)민원 청구 주체 확인(신분 확인)
      • ※ 주민등록증, 운전면허증 등 신분 확인
      • ※ 대리인을 통하여 신청할 경우 [위임장(개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호)] 작성

제5조(개인정보 파기에 관한 사항)

• 1. 상주시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
• 2. 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 상주시 분임 개인정보 관리 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 파기 방법: 상주시는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

상주시 국제승마장 관리사업소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
• 3. 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보 중 고유식별번호, 바이오정보, 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리하고 있습니다.
• 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 시행하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 5. 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
• 7. 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

• 1. 상주시 국제승마장 관리사업소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 분임개인정보 관리책임자 : 국제승마장 관리사업소장 황영숙
  • 소속 : 국제승마장 관리사업소
  • 연락처 : 054-537-5751
  • 분임개인정보 보호담당자 : 주무관 김성연
  • 소속 : 국제승마장 관리사업소
  • 연락처 : 054-537-5754
• 2. 정보주체는 상주시 국제승마장 관리사업소의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호담당자 및 개인정보 보유부서로 문의하실 수 있습니다. 상주시는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조(권익침해 구제방법)

• 1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (kopico.go.kr)
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